房地产公司自体改以来,在集团体建办的牵头下,对各部门人员架构进行了合理的调整,对制度、流程进行了修改、完善,其中亮点之一是成立了成本管控部,制定了成本管控部相关岗位职责、架构、制度、流程等,大大加强了公司成本管控力度。
工程签证是房地产开发动态成本管控的重点之一,也是成本管控部的主要工作之一。成本管控部自2016年3月份成立以来,发现签证工作中存在较多问题,主要有:(1)图纸做法变更的,按新做法计算后,未扣除原做法工程量;(2)个别内容重复计算、未按相关规定取费;(3)签证内容描述不清,难以审核;(4)部分签证办理时间拖延,未按制度规定时间办理。
针对上述问题,成本管控部采取了以下措施:首先,成本管控部先后两次组织工程监理部人员共同学习了《工程签证管理办法》、工程施工合同、工程施工管理责任书、工程签证相关规定等,提高自身的签证管理水平。其次,由房地产公司领导牵头,组织房地产公司、建筑公司、体建办相关人员通过会议讨论,针对签证工作中存在的问题,对相关制度、流程进行了修改、完善,使制度切实可行,指引各部门更高效、高质地完成签证工作。
通过半年的努力,目前签证工作有了较大的改善,签证出错率由原来的约15%降低为约5%,各部门人员签证管控水平也有了较大的提高,体改工作初见成效。